关于应用文的写作基础知识

　　三、公告与通告的写作方法
　　1、标题
　　公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是发文机关事由文种三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行福建省消防条例的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
　　2、正文
　　公告的正文一般有两种写法。
　　第一种写法包括：
　　（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。
　　（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。
　　（3）结束语。一般另起一行，写特此公告现予公告。
　　第二中写法：只写具体事项。
　　通告正文的写法。
　　（1）发布通告的缘由。
　　（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
　　（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也
　　可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用特此通告此告作结束语。
　　3、落款。
　　在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。
　　四、公告和通告的写作要求
　　1、公告的写作要求
　　（1）行文简要。（2）用语得体。
　　2、通告的写作要求。
　　（1）目的明确。（2）行文清晰。
　　第三节通知
　　一、通知的概念和作用
　　通知，是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文文体。
　　二、通知的特点
　　1、适用范围广2、具有知照性3、具有时效性
　　三、通知的种类
　　从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：
　　（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
　　（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
　　（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
　　（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
　　（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
　　（6）会议通知。用于对上级或平级。
　　（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
　　四、通知与通告的区别
　　1、适用范围不同
　　通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
　　2、受文对象不同
　　通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
　　六、通知的写作方法和要求
　　1、通知的格式和写法
　　通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
　　（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种通知作标题。
　　（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以抄送形式写于最后一页的最下方。
　　（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
　　通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
　　a、在第一行正中写通知二字，也可视情况写成关于的通知、紧急通知等。
　　b、写被通知单位或个人的名称。
　　c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
　　d、结尾可写特此通知等字样。
　　e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
　　2、通知的写作要求
　　（1）注意规范使用不同种类的通知。
　　（2）拟好公文的标题。
　　（3）通知事项必须清楚明白。
　　第四节通报
　　一、通报的概念和作用
　　通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。
　　二、通报的特点
　　1、典型性2、真实性3、向导性
　　三、通报的种类
　　1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
　　2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
　　3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
　　四、通报和通知的区别
　　1、行文的作用
　　通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用