2015应用文写作基础知识大全

　　（十二）函
　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，函有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。
　　1、标题：函的标题一般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。属答复性质的函，文种均须标明复函。
　　2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
　　3、正文：一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。尾语一般用专此函告，敬请函复等作结；复函多用此复、特此函复等为结尾。
　　4、落款：正文右下方署名署时并盖公章。
　　三、几种辨别关系
　　（一）请示与报告的异同点
　　相同点：两者都属上行文。为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。
　　相异点：性质和行文目的不同，报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复；请示属呈请性公文，其行文目的在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。篇幅容量不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，篇幅相对较短小。行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文。
　　（二）会议纪要与会议记录的主要区别
　　1。性质不同。会议纪要是规定性行政公文，而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。
　　2。内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点，重点体现会议的宗旨；而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录，重点体现会议的过程性和具体性。
　　3。形式有所不同。会议纪要具有一段公文的规范格式，而会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总分式结构，而会议记录则采用顺时结构。
　　4。处置方式和作用不同。会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来传达会议情况和议定事项；而会议记录只作为内部资料，以备查考。