大学生世界微笑日活动策划书

　　十二、活动分工及其注意事项
　　活动分工（见附件1：工作人员安排表）
　　主持人：一男一女同学搭配，主持开幕式及其相关活动。
　　宣传组：负责活动海报、宣传板等的。制作和发布。
　　摄影组：5月6日前采集老师同学微笑照（近照），也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来；
　　5月8日现场为同学拍笑脸照（近照），并编好号码；
　　5月8日为现场活动作整体摄影记录。
　　布场组：根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场，使其更加吻合活动主题，为活动营造氛围。
　　后勤组：主要是为活动提供后勤保障，搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
　　公关组：负责联系嘉宾（老师）和同学，沟通协调有关人员参与到活动中来。
　　礼仪组：负责礼仪迎宾，现场微笑展示等。
　　工作组：引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明；
　　维护现场秩序；
　　调试音箱设备。
　　注意事项
　　全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。
　　各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。
　　各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。
　　突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。
　　十三、活动物料
　　布场物料：
　　扩音器2台
　　笔记本电脑1台
　　音箱1台
　　帐篷3个
　　横幅1条
　　抽奖箱1个（可自制）
　　桌子4张（放横幅3张，放抽奖箱1张）
　　小气球一袋（用于现场装饰），大气球3个（用于照相背景设置）
　　彩带等装饰物
　　宣传展板5块（两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍微笑日内容）
　　人员物料：
　　笑脸胸卡（工作人员需20个大的，横幅上需50个小的）
　　签名笔6支
　　数码相机3台（为路人拍照至少2台，现场采景至少1台）
　　镜子（借若干，越多越好）
　　棒棒糖
　　证书3本（待定，证书要制作得更符合主题）
　　宣传纸8张，其他画笔及涂料（公关协会提供）
　　拍照登记表
　　十四、活动预算
　　笑脸胸卡70个：100元
　　横幅1条：50元
　　签名笔6支：15元
　　小气球一袋，大气球3个：20元
　　彩带及其他装饰物：20元
　　棒棒糖：30元
　　相册洗印：20元
　　打印资料：30元
　　纯净水：15元
　　证书3本：30元
　　宣传纸10张：10元
　　其他：100元
　　总计：620元
　　十五、活动效果评估
　　1、公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。
　　2、活动衔接度：活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
　　3、组织协调度：活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
　　十六、活动应变计划
　　针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
　　假设一：下雨
　　从5月6日开始关注天气预报，掌握时间主动权。
　　当天下雨过大，通知所邀请的老师和同学，取消本次活动，但可以预先挂好横幅，把宣传板等放到显眼的避雨处，使其继续发挥宣传作用。
　　雨量细小时，可以适当考虑压缩户外活动的规模，并配备雨具。
　　可以考虑把预先的户外活动转为公关专业
　　内部的室内活动。要求迅速申请课室（多媒体教室最好），并通知本专业的老师和同学。
　　假设二：另有组织举行相关世界微笑日活动
　　密切关注其他社团的活动安排。
　　时间错开原则。即其上午办，我方按原计划下午办，反之亦然（在举办地点一致的情况下）。这是下策。
　　地点分开原则。考虑换地方举办，这是下策。
　　活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次微笑日活动，互相利用对方资源。这是最佳的上策。
　　公平竞争原则。即双方协商无果的情况下，我方利用自身的活动优势，与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
　　假设三：冷场
　　活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通，微笑地面对一切，不要把它当做任务来完成，拒绝垂头丧气。
　　充分动用公关专业和公关协会的力量，协调组织本专业同学参与到活动中来。
　　现场对活动进行再创新，利用一切积极因素，努力营造活动氛围。
　　假设四：现场混乱
　　增加现场人员配备，维护秩序。
　　工作人员加以引导。
　　主持人做出歉意表示。
　　十七、附件
　　1、工作人员安排表
　　2、微笑练习步骤（供礼仪老师参考）
　　3、《微笑》诗文（供同学现场朗诵用）
　　4、奖票样式
　　5、活动时间进度表
　　6、现场布置示意图
　　十八、结束语
　　祝微笑公关和谐海大主题活动圆满成功！
　　同时，也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功！
　　谢谢！