2015应用文写作基础知识大全

　　简报的写作要求：
　　1、新：反映新情况、新问题、新经验；
　　2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；
　　3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；
　　4、快：迅速及时，快编快发；
　　5、全：要素齐全，格式规范。
　　这里强调一下，我们在写信息简报时，首先要制作好标题，题好文一半，眉清目传神，所谓看人先看脸、看报先看题、看书先看皮，标题是信息的脸面。如：《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》，让人一看事实清楚，一目了然。
　　（四）调查报告
　　调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
　　调查报告也称为考察报告。其主要特点，一是针对性强针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；二是用事实说话报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；三是揭示规律性通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。
　　调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。
　　（1）公文式标题。由调查对象和内容加调查报告、调查、考察、调查与思考组成。
　　（2）通讯式标题。单式标题，用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。复式标题，由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题，用副题标明调查对象及其内容和文体。
　　（3）正文。由前言、主体、结尾组成。
　　前言。根据具体情况和要求，选择说明以下内容：调查对象的基本情况，调查的方法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。前言的作用在于读者对调查内容获得总体认识，并为主体部分展开做准备。
　　主体。总体要求，不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。
　　结尾。或总结全文，或表达意见和建议，或提出发人深省的问题，或展望前景。形式多样，灵活掌握。但须简洁凝练，不拖泥带水。有些调查报告的前言和正文已说清楚，就不必再写结尾。
　　（3）落款。内部使用的调查报告，正文之后应署调查者（单位、调查组或个人）的名称或名字，并标明调查报告的成文日期；公开发表的调查报告，大多将调查者署在标题之下，正文之后不写成文日期。
　　（五）汇报提纲
　　汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。
　　汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。
　　汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。
　　标题：公文写法，如《关于税收工作情况的汇报提纲》；直接写法，如《关于公务用车改革进展情况的汇报提纲》。
　　正文：分两层，一是前言，二是主体。
　　落款：汇报单位名称可在标题下面，也可放在文尾，与时间并行。
　　（六）会议记录
　　会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
　　会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
　　1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。
　　2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。
　　会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。
　　（七）会议纪要
　　会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。
　　会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。
　　会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。
　　1、标题：多由会议名称文种组成，与常用的简报报头非常相似，因此又叫简报式会议纪要。目前常见的构成形式有四种：
　　（1）会议名称加文种，如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》、《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。
　　（2）发文机关、会议名称加文种构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。
　　（3）与会单位加会议内容加文种，如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。
　　（4）由主标题和副标题构成，主标题提示会议的主旨，副标题标明会议名称和文种，如《以三个代表为指针，进行教育改革济南市部分教育工作者学习三个代表的座谈会纪要》。
　　2、编号：一般加括号写于标题下方正中位置。
　　3、日期：会议纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
　　4、签发：由会议召集人签名。
　　5、正文：会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。前言，简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果；主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求；结尾，一般不单独写。
　　6、落款：会议纪要不加盖印章。在正文后分别注明主持人、出席人和发送单位。
　　（八）通知
　　通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。
　　通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。
　　通知一般可分为批示性（批转性）通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知（批示性）、国务院关于进一步精简会议和文件的通知（指示性）、国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（发布性）、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知（事务性）
　　通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。
　　1、标题：标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成。除发布的规章应用书名号，其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好关于引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现关于和的通知字样。
　　2、主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范化简称、统称。主送机关较多时注意排列的规范性。同级机关用、，不同级别、类别的机关用，分开。
　　3、正文：包括通知的依据和目的、通知事项、通知结语三部分。
　　4、落款和日期：在公文右下方写明发文时间，并加盖公章。
　　（九）报告
　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
　　报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复询问与要求、报送资料使用的一种陈述性公文，是典型的上行文。
　　报告按内容可分为工作报告、情况报告、答复报告等。